Datenschutzerklärung

Stand: 16. Oktober 2026

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie wecmann.ai besuchen oder nutzen, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

[Firmenname inkl. Rechtsform], [Straße und Hausnummer], [PLZ Ort], Deutschland
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter [E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen].

2. Unsere Rolle: Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Für die Daten Ihres Benutzerkontos und für den Betrieb der Website sind wir Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Die Daten, die unsere Kunden in wecmann.ai verarbeiten (zum Beispiel Standorte, Geräte, Spielergebnisse, Steueranmeldungen und hochgeladene Dokumente), verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Kunden. Verantwortlicher für diese Daten ist der Kunde. Grundlage ist der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO, den der Kunde vor der ersten Verarbeitung annimmt.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Anwendung läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH in der Europäischen Union. Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem.

Wir benötigen diese Daten, um die Anwendung sicher und stabil zu betreiben und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Protokolle löschen wir nach spätestens [Anzahl] Tagen, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Benutzerkonto und Anmeldung

Für Ihr Konto verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort (nur als Hash), Ihre Organisation und Rolle sowie Zeitpunkte der Anmeldung. Wir benötigen diese Daten, um Ihnen den Zugang zu ermöglichen und den Vertrag mit Ihrem Unternehmen zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher stellt die Supabase, Inc. bereit. Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies: solche, die Ihre Anmeldung sicher aufrechterhalten, und solche, die sich Einstellungen merken, die Sie selbst gewählt haben (Akzentfarbe, reduzierte Bewegung, Startseite, ausgeblendete Hinweise zur Einrichtung). Ihren Farbmodus (hell oder dunkel) speichert Ihr Browser lokal. Diese Speicherungen sind für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht nötig.

Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeuge ein und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein, die beim Seitenaufruf Daten erhalten. Schriftarten werden von unseren eigenen Servern geladen.

6. KI-Funktionen

Für den Chat sowie zum Auslesen und Zuordnen von Dokumenten nutzen wir Sprachmodelle der Mistral AI SAS mit Verarbeitung in der Europäischen Union. Übermittelt werden nur die Daten, die für die jeweilige Anfrage nötig sind. Steuerbeträge und alle Zahlen auf Formularen berechnet wecmann.ai selbst, nie ein Sprachmodell.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen nur die Dienstleister ein, die in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter genannt sind. Mit jedem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Supabase, Inc. hat ihren Sitz in den USA. Obwohl die Daten in der EU gespeichert werden, ist ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen. Dafür gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

8. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie Ihr Konto löschen, entfernen wir Name, E-Mail-Adresse und Ihre Chats. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, etwa freigegebene Steueranmeldungen (§ 147 AO, bis zu zehn Jahre), bewahren wir bis zum Ablauf der Frist auf, ohne Ihren Namen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Ihre Kontodaten können Sie in den Einstellungen unter „Konto & Daten“ selbst herunterladen und Ihr Konto dort löschen. Für alle anderen Anliegen schreiben Sie uns an [E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen].

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Land, in dem Sie wohnen oder arbeiten.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.